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# Cómo registrar tus gastos

> Registra todos los gastos de tu negocio: a mano o subiendo la foto del ticket para que la IA los capture. Cada gasto entra a tu estado de resultados por categoría.

En El Nido registras cualquier gasto de dos formas: a mano, o subiendo la foto del ticket para que la IA lo lea por ti. Cada gasto queda con su categoría y su método de pago, y entra directo a tu estado de resultados. Los gastos viven **separados de la caja**, así que registrar uno no descuadra tu corte.

## Método 1: registra un gasto a mano

<Steps>
  <Step title="Entra a Finanzas y abre Gastos">
    Ve a **Finanzas → Gastos**. Ahí ves todos tus gastos con su total, y el botón **Nuevo gasto**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/nido/Qsf7KFe9zT4h5r5Z/images/es/gastos/03-gastos-lista.jpeg?fit=max&auto=format&n=Qsf7KFe9zT4h5r5Z&q=85&s=763b9096c047238f00e0b62baaaf1e6b" alt="Lista de gastos del negocio con proveedor, categoría, método y monto" width="2648" height="2114" data-path="images/es/gastos/03-gastos-lista.jpeg" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Llena los datos del gasto">
    Toca **Nuevo gasto** y captura: **Proveedor**, **Monto**, **Fecha**, **Categoría**, **Método de pago**, **Sucursal** y una **Nota** opcional. Toca **Registrar gasto**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/nido/Qsf7KFe9zT4h5r5Z/images/es/gastos/02-nuevo-gasto-form.jpeg?fit=max&auto=format&n=Qsf7KFe9zT4h5r5Z&q=85&s=bdeb78f35aca10b770eb44b3e42e021d" alt="Formulario para registrar un gasto con sus campos" width="2648" height="2114" data-path="images/es/gastos/02-nuevo-gasto-form.jpeg" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## Método 2: sube la foto del ticket y deja que la IA lo capture

<Steps>
  <Step title="Entra a Inventario y abre Tickets">
    Ve a **Inventario → Tickets**. En **Subir Ticket**, arrastra o selecciona las fotos del ticket de tu proveedor (JPG, PNG o PDF, máximo 10MB cada una). Varias fotos del mismo ticket se combinan.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/nido/Qsf7KFe9zT4h5r5Z/images/es/gastos/01-tickets-procesamiento.jpeg?fit=max&auto=format&n=Qsf7KFe9zT4h5r5Z&q=85&s=4eb4dd321369c63f676f310e4545a64b" alt="Pantalla de procesamiento de tickets con la zona para subir fotos" width="2648" height="2114" data-path="images/es/gastos/01-tickets-procesamiento.jpeg" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Procesa y deja que la IA extraiga los datos">
    Toca **Procesar ticket**. La IA lee el ticket y saca el proveedor, los productos, las cantidades y los precios.
  </Step>

  <Step title="Revisa y decide línea por línea">
    En **Revisar y confirmar ticket**, cada línea la marcas como **Inventario** (suma stock y entra al costo de ventas) o como **Gasto** (gasto operativo que entra a tu estado de resultados, sin tocar el inventario), con su categoría. Elige el **método de pago** y toca **Cargar a inventario**.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Al cargar el ticket, El Nido crea el gasto por ti con el proveedor, el monto, la fecha y el método de pago. No lo capturas dos veces.
</Note>

## Categorías de gasto

El Nido trae categorías listas para que tu estado de resultados quede ordenado:

* **Abasto / Mercancía** y **Insumos**: lo que compras para vender o producir.
* **Servicios**, **Renta**, **Nómina**: los fijos del negocio.
* **Mantenimiento**, **Equipo**, **Otro**: el resto.

## Métodos de pago

Un gasto se paga con **Efectivo (de caja)**, **Tarjeta**, **Transferencia** o **Dinero propio**.

<Warning>
  Solo **Efectivo (de caja)** afecta tu cajón y tu corte. Tarjeta, Transferencia y Dinero propio quedan registrados como gasto pero no mueven la caja. Por eso, al editar un gasto no puedes cambiarlo a Efectivo de caja (descuadraría el cajón).
</Warning>

## Cuándo esto no aplica

* Si un producto **se vendió**, su costo ya se contó en el costo de ventas. No lo registres además como gasto.
* Para bajar producto que se echó a perder, usa **Registrar merma**, no un gasto.

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</CardGroup>
