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En El Nido registras cualquier gasto de dos formas: a mano, o subiendo la foto del ticket para que la IA lo lea por ti. Cada gasto queda con su categoría y su método de pago, y entra directo a tu estado de resultados. Los gastos viven separados de la caja, así que registrar uno no descuadra tu corte.

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Método 1: registra un gasto a mano

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Entra a Finanzas y abre Gastos

Ve a Finanzas → Gastos. Ahí ves todos tus gastos con su total, y el botón Nuevo gasto.
Lista de gastos del negocio con proveedor, categoría, método y monto
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Llena los datos del gasto

Toca Nuevo gasto y captura: Proveedor, Monto, Fecha, Categoría, Método de pago, Sucursal y una Nota opcional. Toca Registrar gasto.
Formulario para registrar un gasto con sus campos

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Método 2: sube la foto del ticket y deja que la IA lo capture

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Entra a Inventario y abre Tickets

Ve a Inventario → Tickets. En Subir Ticket, arrastra o selecciona las fotos del ticket de tu proveedor (JPG, PNG o PDF, máximo 10MB cada una). Varias fotos del mismo ticket se combinan.
Pantalla de procesamiento de tickets con la zona para subir fotos
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Procesa y deja que la IA extraiga los datos

Toca Procesar ticket. La IA lee el ticket y saca el proveedor, los productos, las cantidades y los precios.
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Revisa y decide línea por línea

En Revisar y confirmar ticket, cada línea la marcas como Inventario (suma stock y entra al costo de ventas) o como Gasto (gasto operativo que entra a tu estado de resultados, sin tocar el inventario), con su categoría. Elige el método de pago y toca Cargar a inventario.
Al cargar el ticket, El Nido crea el gasto por ti con el proveedor, el monto, la fecha y el método de pago. No lo capturas dos veces.

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Categorías de gasto

El Nido trae categorías listas para que tu estado de resultados quede ordenado:
  • Abasto / Mercancía y Insumos: lo que compras para vender o producir.
  • Servicios, Renta, Nómina: los fijos del negocio.
  • Mantenimiento, Equipo, Otro: el resto.

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Métodos de pago

Un gasto se paga con Efectivo (de caja), Tarjeta, Transferencia o Dinero propio.
Solo Efectivo (de caja) afecta tu cajón y tu corte. Tarjeta, Transferencia y Dinero propio quedan registrados como gasto pero no mueven la caja. Por eso, al editar un gasto no puedes cambiarlo a Efectivo de caja (descuadraría el cajón).

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Cuándo esto no aplica

  • Si un producto se vendió, su costo ya se contó en el costo de ventas. No lo registres además como gasto.
  • Para bajar producto que se echó a perder, usa Registrar merma, no un gasto.

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